Urząd Gminy Lipie poszukuje referenta ds. oświaty na cały etat. Dokumenty należy złożyć do 21 lutego.
Szczegóły w ogłoszeniu poniżej.
PAWEŁ GĄSIORSKI
ogłoszenie:
DANE JEDNOSTKI:
- nazwa Urząd Gminy Lipie
- adres ul. Częstochowska 29, 42-165 Lipie
- tel., fax: (034) 3188032 - 35, e-mail: sekretariat@uglipie.pl
OFEROWANE STANOWISKO PRACY- Referent ds. oświaty – cały etat.
DATA OGŁOSZENIA NABORU: 08.02.2023 r.
TERMIN SKŁADANIA DOKUMENTÓW APLIKACYJNYCH: do 21.02.2023 r.
WYMAGANIA ZWIAZANE ZE STANOWISKIEM:
- wykształcenie wyższe,
- obywatelstwo polskie,
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- nieposzlakowana opinia,
- niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku.
WYMAGANIA DODATKOWE (będące przedmiotem oceny):
- znajomość przepisów: ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o pracownikach samorządowych, Karty Nauczyciela, Kodeksu pracy oraz Kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o finansach publicznych i rachunkowości budżetowej, ustawy o systemie oświaty, ustawy Prawo oświatowe, ustawy o finansowaniu zadań oświatowych, ustawy o rzemiośle, ustawy o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3, ustawy o ochronie danych osobowych;
- doświadczenie zawodowe: praca w jednostkach samorządu terytorialnego/ administracji publicznej, w jednostkach oświatowych, związana z wykonywaniem czynności będących przedmiotem niniejszego konkursu (minimum jeden rok);
- obsługa komputera w środowisku MS Office, znajomość zasad techniki biurowej
z zastosowaniem komputera; - prawo jazdy kat. B.
Przez doświadczenie rozumie się okres zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę, umowy cywilnoprawnej, okres prowadzenia działalności gospodarczej, potwierdzone kopiami świadectw pracy lub
w przypadku pozostawania w stosunku pracy - zaświadczeniem o zatrudnieniu, zawierającym okres zatrudnienia oraz innymi dokumentami.
Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
- Prowadzenie spraw kadrowych dyrektorów i pracowników gminnych placówek oświatowych oraz Gminnego Żłobka w Lipiu, w tym przygotowywanie dokumentacji kadrowej związanej z zatrudnianiem i wynagradzaniem.
- Sporządzanie umów o przyznanie pożyczek mieszkaniowych wynikających
z Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych dla zatrudnionych
w placówkach oświatowych gminy Lipie. - Składanie do ZUS zaświadczeń o wysokości osiągniętego dochodu dla zatrudnionych
w placówkach emerytów i rencistów, kompletowanie wniosków o emerytury i renty. - Sporządzanie wymaganych sprawozdań, w tym w ramach Systemu Informacji Oświatowej.
- Prowadzenie techniką komputerową ksiąg rachunkowych ujmujących zapisy zdarzeń w porządku chronologicznym i systematycznym dla Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Parzymiechach i Gminnego Żłobka w Lipiu, zgodnie z ustawą
o rachunkowości. - Prowadzenie kart wydatków, rejestru dochodów i sporządzanie miesięcznych sprawozdań z wykonania planu dochodów i wydatków budżetowych w/w jednostek.
- Sporządzanie na koniec każdego okresu sprawozdawczego zestawienia obrotów
i sald w/w jednostek. - Prowadzenie kont Zespołu 2 – Rozrachunki i rozliczenia.
- Rozliczanie osób ze świetlic szkolnych, przedszkoli i żłobka z zebranych odpłatności za wyżywienie i opłaty za ponadwymiarowe godziny pobytu dzieci w przedszkolach.
- Rozliczanie intendentek z przedszkoli i świetlic szkolnych z prowadzenia dokumentacji dotyczącej dożywiania i ich księgowanie.
- Księgowanie operacji związanych z funkcjonowaniem Funduszu Socjalnego.
- Prowadzenie spraw związanych z dofinansowaniem pracodawcom kosztów kształcenia młodocianych pracowników.
- Nadzór nad realizacją obowiązku nauki przez uczniów.
- Sporządzanie informacji o stanie realizacji zadań oświatowych za poprzedni rok szkolny.
- Przygotowywanie projektów uchwał dotyczących realizacji zadań oświatowych przez gminę.
- Prowadzenie spraw związanych z rekrutacją do szkół i przedszkoli.
- Współpraca przy tworzeniu projektów organizacyjnych przedszkoli i szkół podstawowych.
- Opracowywanie projektów regulaminu wynagradzania oraz planu dofinansowania doskonalenia zawodowego.
- Współpraca z dyrektorami szkół, związkami zawodowymi, Kuratorium Oświaty i Ministerstwem Edukacji Narodowej.
- Obsługa funduszu zdrowotnego dla nauczycieli.
- Sporządzanie dokumentacji związanej z:
- tworzeniem, przekształcaniem i likwidacją placówek oświatowych;
- nadawaniem stopnia nauczyciela mianowanego;
- zatwierdzaniem projektów organizacyjnych placówek;
- powoływaniem i odwoływaniem dyrektorów;
- Prowadzenie spraw związanych ze stypendiami Wójta Gminy Lipie – uczniowskimi
i sportowymi. - Prowadzenie rejestru żłobków oraz obsługa portalu Informacyjno-Usługowego
Empatia MRPiPS w zakresie spraw dotyczących żłobka. - Realizacja zadań i obowiązków wynikających z ustawy o ochronie danych
osobowych. - Właściwe przechowywanie i zabezpieczanie akt prowadzonych spraw, w tym akt
osobowych dyrektorów placówek oświatowych Gminy Lipie.
26.Redagowanie i dostarczanie, zgodnie z zakresem wykonywanych obowiązków,
pracownikowi odpowiedzialnemu za udostępnianie informacji publicznej i obsługę BIP, informacji publicznej - zgodnie z ustawą o dostępie do informacji publicznej.
27.Redagowanie oraz dostarczanie, w formie elektronicznej, informacji przeznaczonych
do publikacji na stronie internetowej Urzędu lub/i w czasopiśmie gminnym, zgodnie z
zakresem wykonywanych obowiązków.
Warunki pracy:
- pełny wymiar czasu pracy,
- miejsce pracy – Lipie, ul. Częstochowska 29,
- praca: przy stanowisku komputerowym, wymagająca bezpośredniej współpracy
z pracownikami innych komórek organizacyjnych Urzędu Gminy Lipie oraz dyrektorami i pracownikami gminnych placówek oświatowych, a także z klientem zewnętrznym.
Wskaźnik zatrudnienia:
W styczniu 2023 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy Lipie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wynosił mniej niż 6%.
Kandydaci zobowiązani są do dostarczenia następujących dokumentów:
- kwestionariusz osobowy dla celów rekrutacji (do pobrania załącznik nr 1 do ogłoszenia),
- życiorys zawodowy /CV/ - z przebiegiem nauki i opisem dotychczasowej kariery zawodowej, przedstawieniem dodatkowych umiejętności, z podaniem danych umożliwiających kontakt z kandydatem [adres e-mail, numer telefonu lub adres zamieszkania] – odręcznie podpisany,
- list motywacyjny - odręcznie podpisany,
- odpis lub kserokopia dyplomu ukończenia studiów, świadectw lub innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje - wykształcenie,
- kopie świadectw pracy lub w przypadku pozostawania w stosunku pracy - zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia oraz inne dokumenty poświadczające posiadane doświadczenie zawodowe,
- oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych,
- oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
- oświadczenie o stanie zdrowia pozwalającym na zatrudnienie na określonym stanowisku,
- oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów rekrutacji,
- oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną zamieszczoną poniżej,
(oświadczenia do pobrania załącznik nr 2 do ogłoszenia),
- osoby, które zamierzają skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych są obowiązane do złożenia wraz
z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
Klauzula informacyjna:
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informujemy, iż:
- Administratorem Pani/Pana danych zbieranych i przetwarzanych przez Urząd Gminy Lipie jest Wójt Gminy Lipie z siedzibą ul. Częstochowska 29, 42-165 Lipie, tel.: 34 31 88 032, adres e-mail: sekretatiat@uglipie.pl
- Funkcję Inspektora Ochrony Danych pełni pan Marcin Karpik, tel. 34 318 80 32, wew. 36, e-mail: iod@lipie.pl
- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji i dokumentacji procesu rekrutacji na wolne stanowisko Referent ds. oświaty, a w przypadku zatrudnienia w celu realizacji umowy o pracę na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a, b, c oraz art. 9 ust. 2 lit. b, g, h RODO, Kodeksu pracy, ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych. 4. Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane innym podmiotom, uprawnionym do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
- Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres do 3 miesięcy od daty zakończenia naboru dla osób niezatrudnionych.
- Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, a w przypadku danych przetwarzanych na podstawie wyrażonej zgody również do ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu, cofnięcia zgody przetwarzania danych osobowych w dowolnym momencie bez wpływu
na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. - Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli Pani/Pana zdaniem przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana narusza przepisy unijnego rozporządzenia RODO.
- Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym. Podanie danych jest obowiązkowe, a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie pozostawienie aplikacji Pani/Pana bez rozpatrzenia.
Oferty wraz z dokumentami należy składać:
- W zamkniętej kopercie opisanej imieniem i nazwiskiem osoby składającej ofertę
z adnotacją: „Nabór na stanowisko urzędnicze – Referent ds. oświaty” osobiście, w sekretariacie Urzędu Gminy Lipie w nieprzekraczalnym terminie do dnia
21 lutego 2023 r. w godzinach pracy Urzędu lub drogą pocztową na adres: Urząd Gminy Lipie, ul. Częstochowska 29, 42 –165 Lipie. - Za termin złożenia dokumentów przesłanych drogą pocztową uważa się datę ich wpływu do Urzędu Gminy w Lipiu.
- Nadesłane dokumenty nie będą zwracane.
- Dodatkowe informacje o konkursie można uzyskać telefonicznie pod numerem:
34/ 3188032 –35 w 34, 41.
UWAGI:
- Nabór na w/w stanowisko przeprowadzi Komisja Konkursowa powołana zarządzeniem Wójta Gminy Lipie.
- Kandydaci, którzy spełnią wymagania wskazane powyżej jako niezbędne i złożą komplet dokumentów to potwierdzających oraz wymaganych w niniejszej procedurze zostaną dopuszczeni do kolejnego etapu.
- Informacja o terminie i miejscu kolejnego etapu naboru zostanie podana na stronie BIP gminy Lipie.
- Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej wymienionym terminie oraz
nie spełniające wymogów formalnych, nie będą rozpatrywane i zostaną komisyjnie - Osoby, których dokumenty aplikacyjne zostaną odrzucone nie będą informowane.
- Komisja wyłoni kandydata na stanowisko i przedstawi Wójtowi Gminy, który podejmie ostateczną decyzję.
- Informacja o wynikach naboru zostanie umieszczona na tablicy informacyjnej
i na stronie BIP gminy Lipie, niezwłocznie po przeprowadzonym naborze. - Osoba wybrana do zatrudnienia będzie zobowiązana do przedstawienia oryginału dokumentów.
- Zastrzega się prawo nie wybrania żadnego kandydata.